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机电行业解决方案

 

 

     

一、机电行业管理现状

  随着经济体制改革的逐步深入和市场经济的不断发展,机电行业企业所面临的内外经营环境的发生了巨大的变化,传统的管理方式和管理手段已不能完全适应这一超常规发展变化,企业在管理上必须跃上一个更新的台阶,因此,建立企业管理信息系统,在企业内部实现电脑化管理,已成为当务之急。

  现有的管理模式在物流过程设计方面,未能实现统一配置企业内部资源,静态和动态库存的掌握滞后,导致经营成本高昂;信息流的不畅阻碍了物流、资金流的流速,物流的周转周期较长、周转频率较低;传统的管理模式使得企业在实现资源共享、资金利用等方面存在障碍,造成企业资源的浪费。原有管理模式已明显不能满足企业的需求,主要突出地表现在以下几个方面:

 

  1、公司的物流管理未实现一体化,管理的系统化、信息化较差,不能达到进、销、调、存、财务、运输的线性延续管理,由于信息流的脱节和滞后延缓了物流和资金流的流速和流量。

  2、现有系统对企业的变革缺乏足够的适应能力和应变机制。对于企业组织机构的调整、人员职务的变化、业务流程的重新设计、业务操作细节的调整均没有一个完善的手段和机制来适应。

  3、原有管理模式和手段是不完善的。没有建立对各部门生产经营状况的监控、经营质量分析系统、支持高层管理的办公自动化系统、决策支持系统、财务的管理分析职能和支持日常业务动作的数理分析功能。

  4、业务数据的庞大和繁杂为手工录入核对管理带来极大的不便,安全性和一致性无法保证,使得大量的人力资源重复于事后核算工作,管理的计划、监督、控制等作用无法有效实现。

 

  二、管理总体需求

  机电企业ERP系统包括销售管理、单证管理、销售应收、生产管理、采购管理、采购应付、成本管理、库存管理、技术管理、质量管理、设备管理、人力资源管理、领导查询等模块。

  ERP系统要求统一规划,信息高度集成,能整合公司资源,规范管理。系统具有可扩充性、开放性、灵活性可以适应企业的个性化需求,支持管理者创新,支持企业的渐进式变革,要求系统支持这些改革。要求系统操作简单,界面友好,功能强大要求系统融合先进的管理理念:包括全面质量管理(TQM),JIT/MRPII/ERP,约束理论(TOC),优化理论(OPT),供应链管理(SCM),客户关系管理(CRM),业务流程重构(BPR)等,系统具有良好的安全性(操作系统、数据库、应用系统、权限设置、日志跟踪、流程控制等)。

 

  1、销售管理: 销售报价管理、 销售管制、客户关系管理、 销售业务帐与财务帐一体化、加强业务员考核、规范退货流程管理、强化销售分析统计,提供各种分析报表和预警机制。

  2、采购管理:采购计划编制、采购管制控制(价格、数量、质量、成本等)、分承包方评估、采购业务帐与财务帐一体化、采购应付款管理。

  3、库存管理:日常管理、原辅料、零配件、半成品、成品等的保管以及进出物料的管理、2库存控制(ABC控制、安全库存、呆废品控制)、物料批号控制: 降低物料成本。

  4、生产管理:生产调度管理、生产任务单、车间生产排期编制、生产作业控制、车间在制品管理、生产统计、生产日报。

  5、财务管理:

  6、成本管理:

  7、质量管理:

  8、设备、计量器具管理:

  9、技术管理:

  10、人力资源管理。

 

  三、管理预期目标

  根据机电行业的经营和管理的实际需求,从企业整体优化管理的角度出发,通过应用科学的ERP管理思想、方法和计算机技术,把整个企业生产经营的各种相关信息,按照客观规律实行系统高度集成,为企业生产经营和科学决策提供大量有效的信息。同时,在此基础上,通过对企业和制造资源和产、销、财、物各个环节实现科学的规划,组织控制个管理,使他们在生产经营过程中得以协调有序,合理配置,并充分发挥作用,达到既要连续均衡的进行生产,又要根据实际情况最大限度的降低各种物料的库存量,减少资金的占用,缩短生产周期,降低生产成本,消除生产过程中的一切无效劳动和制造资源,增强企业的市场竞争能力和应变能力,从而达到提高企业的管理水平和经济效益的目的。

 

  机电行业顺应时代的需求,适应管理的变革。机电企业在管理上实施ERP系统,实现企业的物流、资金流、信息流协调统一,建立企业内部快速反应决策机制,降低生产成本和经营成本,积极参与市场竞争,应用ERP现代管理手段,优化资源配置,是机电企业在管理上的必然选择。

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